360º Events
Organization of Symposiums and Events
Como sabemos lo importante que es organizar todos los temas en un simposio, apoyamos a nuestros clientes en la parte logística con el fin de que ellos puedan focalizarse en lo importante, el contenido.
La organización logística generalmente involucra algunos temas
1. Selección del lugar: Elija un lugar adecuado para el simposio, teniendo en cuenta factores como capacidad, accesibilidad, instalaciones y costos. Asegúrese de que el lugar pueda acomodar el número esperado de asistentes y tenga el equipo audiovisual y el apoyo técnico necesarios.
2. Fechas y horarios: Decida las fechas y la duración del simposio. Cree un horario que incluya discursos principales, presentaciones, paneles de discusión, descansos, comidas y oportunidades de networking. Permita tiempo suficiente para el registro, la configuración y el desmontaje.
3. Registro y venta de entradas: Configure un sistema de registro en línea para gestionar las inscripciones de los participantes, recolectar tarifas (si corresponde) y recopilar la información necesaria. Proporcione diferentes opciones de entradas, como tarifas anticipadas o descuentos para estudiantes o inscripciones grupales.
4. Marketing y promoción: Desarrolle una estrategia de marketing para promocionar el simposio. Cree un sitio web o una página de destino con información relevante, incluido el programa, los oradores, los detalles de registro y la información de contacto. Podemos hacerlo completamente personalizado.
5. Logística y equipo: Organice la logística necesaria, como transporte, alojamiento y servicios de catering para oradores y participantes. Asegúrese de que el lugar tenga el equipo audiovisual adecuado, incluyendo proyectores, pantallas, micrófonos y sistemas de sonido. Coordine con proveedores cualquier equipo o servicio adicional requerido.
Sabemos que cada simposio puede tener requisitos únicos, por lo que es importante adaptar esta logística a las necesidades y objetivos específicos del evento, por eso nuestro paquetes son a medida.
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